Payhawk трансформира работата на финансовите екипи с готови AI процедури

Payhawk представи своето продуктово издание Есен’ 26: Prompt your finance. То позволява на финансовите екипи да изпълняват повтарящите се задачи чрез Claude, ChatGPT или друг AI асистент, който вече използват. Изданието добавя и агент за имплементация към пакета „AI екипа на финансовия директор”  на Payhawk. Новият AI агент конфигурира Payhawk за нови клиенти в рамките на часове, а след имплементацията продължава да оптимизира контролните механизми и процесите за максимална ефективност и спестявания.

Финансовите процедури на Payhawk достигат до AI асистентите чрез Payhawk MCP – сигурна връзка с контролиран достъп, която позволява на AI инструменти като Claude, ChatGPT и Gemini да работят директно в платформата на Payhawk. Това са готови процедури, които изпълняват дадена финансова задача от начало до край. Всяка от тях е предназначена за конкретна задача за определена роля и знае какво да провери, какво да пропусне и как изглежда успешният резултат. Библиотеката включва процедури за счетоводно приключване, проследяване на липсващи фактури, контрол на бюджетите, изчисляване на наличните парични средства в различните дружества, актуализиране на данните за доставчиците, подготовка за одит и за подновяване на договори с доставчици. Екипите могат да добавят и собствени процедури.

„Подобренията в интеграцията между Payhawk и Claude се оказаха изключително ефективни за нашите оперативни процеси. Те ни спестяват значително време, предоставят възможности за динамично отчитане и улесняват достъпа до данни. Функционалностите, базирани на AI, вече са важна част от ежедневната ни работа“, сподели Даниел Рафл, мениджър „Разходи“ в TechnoAlpin.

„След разговори със стотици финансови директори през тази година осъзнах, че докато компаниите за корпоративен софтуер се надпреварват да предлагат MCP интеграции, фокусирани върху четенето и отчитането на данни, те пропускат истинската възможност: да създадат AI, който действа, а не просто чете. Финансовите екипи се нуждаят от нещо повече от още един инструмент за отчитане. Те очакват AI да върши реална работа вместо тях, като изпълнява цели процеси от начало до край. Затова отидохме още по-далеч и създадохме решението на Payhawk така, че да може да действа и да изпълнява обичайните задачи, които финансовите екипи извършват всеки месец, спестявайки им време и средства“, коментира Христо Борисов, съосновател и главен изпълнителен директор на Payhawk.

Като част от новото издание Payhawk представя и своя нов агент за имплементация, който помага на финансовите екипи да започнат да използват системата в рамките на часове вместо дни. Агентът задава нов стандарт за имплементация на SaaS решения, като свързва предпочитаните от клиентите ERP и HR системи, импортира данните им и конфигурира работните потоци, политиките и процесите според конкретните им нужди. Той използва и информацията, споделена с екипа на Payhawk, за да разбере целите на всеки клиент още от самото начало.

Агентът за имплементация ще поддържа всички основни системи, интегрирани с Payhawk, включително Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage, Xero, Datev и QuickBooks, както и  наскоро добавените SAP, Pennylane, Rillet, Campfire и DualEntry.

„Агентът за имплементация изпълнява ролята на личен финансов консултант, а първите ни клиенти успяха да внедрят Payhawk и да започнат работа с нея за по-малко от час. Започваме с първоначалната настройка и имплементация, но в дългосрочен план целта ни е непрекъснато усъвършенстване. Като се учи от начина, по който клиентите използват системата, агентът с времето ще оптимизира конфигурацията им и проактивно ще препоръчва промени, които да направят финансовите операции още по-ефективни“, каза Мартин Райндл, генерален мениджър и старши вицепрезидент „Customer Success“ в Payhawk.

Продуктовото издание Есен‘26 е достъпно за клиентите през Payhawk MCP и в портала на Payhawk.