Payhawk с над 30 нововъведения за финансовите екипи

Payhawk представи своето продуктово издание „Лято ’26“. То представлява мащабно разширение на платформата, подготвено специално за финансовите екипи, които работят с най-сложните корпоративни процеси.

Досега възможностите за контрол на корпоративно ниво винаги са идвали заедно с усложняване на процесите. В ново проучване на Payhawk сред 1 520 финансови и бизнес лидери, само 14% успешно са въвели контрол на разходите, консолидация и автоматизация заедно. Този дял почти не се променя с растежа на компаниите и усложняването на процесите в тях. Платформата на Payhawk е изградена на противоположния принцип. Тя съчетава корпоративно ниво на управление на ERP интеграциите, плащанията, задълженията към доставчици и бизнес пътуванията, с един интуитивен софтуер, който служителите наистина искат да използват.

„Финансовите екипи на компаниите не трябва да са принудени да избират между  лекотата на използване и по-добрата оперативна функционалност“, каза Христо Борисов, главен изпълнителен директор и съосновател на Payhawk. „Продуктовото издание „Лято ‘26“ има за цел да помогне на компаниите да работят в изключително комплексна финансова среда, като същевременно поддържа работните процеси интуитивни, свързани и бързи за хората, които ги използват всеки ден.“

Корпоративни функционалности без корпоративната сложност

Директната интеграция със SAP S/4HANA Public Cloud синхронизира разходи, плащания и основни данни директно между Payhawk и софтуера на SAP®, намалявайки работата по равняването и поддържайки управлението на разходите в съответствие с ERP системата. Финансовите екипи могат да избират точно какво може да вижда и редактира всеки служител, благодарение на настройката за видимост на полета и стойности, базирана на роли. Това осигурява по-ясно разделение на задълженията и по-строг оперативен контрол.

Управление на задълженията към доставчици: всяка фактура се обработва, независимо от начина на получаване

Унифицираното обработване на фактури въвежда всяка фактура в системата на Payhawk според начина на получаване: съответстващите на изискванията електронни фактури се обработват автоматично, PDF файлове, изпратени по имейл, преминават през интелигентна пощенска кутия, а фактури от портали на доставчици се извличат с AI Fetch функционалността на агента за финансов контрол. След това всяка фактура автоматично се насочва към правилното дружество. Новото електронно фактуриране на Payhawk е функция, създадена за целия ЕС, която помага на бизнеса да се подготви за преминаването към задължително електронно фактуриране в Европа.

Глобални разплащания без нужда от местни банки

Разширените възможности за глобални разплащания на Payhawk позволяват на компаниите да откриват местна сметка, да получават средства, да издават карти и да плащат на доставчици. Всичко това се случва в местна валута, без необходимост да се открива отделна банкова сметка на всеки пазар. Тези възможности имат три нови валути в Payhawk: швейцарски франк (CHF), датска крона (DKK) и полска злота (PLN). Те идват в допълнение към още 115 валути в над 150 държави, с които клиентите на Payhawk могат да правят плащания.

По-малко изолирани системи

Автоматизираната ERP синхронизация на основни счетоводни данни и разширеният експорт на отчети за разходи към NetSuite и Microsoft Dynamics поддържат данните консистентни между различните системи, с минимална необходимост от ръчна поддръжка.

По-гъвкавите пътувания позволяват на служителите да променят собствените си резервации, да резервират от името на колеги, да добавят средства, базирани на политики, и да използват договорени корпоративни цени за хотели. А работните процеси, базирани на изкуствен интелект, като например новите възможности на агента за финансов контрол в Microsoft Teams, носят одобрения и известия, директно в средата, в която екипите работят.

Продуктовото издание продължава визията на Payhawk за финансовата операционна система на бъдещето, която обединява в една платформа работните процеси с изкуствен интелект, вградените плащания и корпоративните функции за контрол, така че финансовите екипи да могат да работят по-бързо и с по-малко разходи.