Преминаването към управляеми печатни услуги (MPS) в колежите и университетите може да доведе до значителни икономии във всяко висше учебно заведение и до оптимизиране на печатния модел, използван до момента от студенти и служители.
Например, разположеният в Охайо колеж „Cuyahoga Community College” (Tri-C) ще спести близо 2 милиона долара, като използва управление на печатните услуги, предоставено от Корпорация Xerox, за да контролира свързаните с печат разходи в трите си кампуса.
Tri-C подписа петгодишен договор за печатни услуги, за да подобри начина, по който неговите студенти (повече от 32000) използват принтерите, копирите и факс машините на територията на колежа.
При работата си с Xerox, Tri-C отстранява около 400 остарели и неизползвани устройства и опростява печатната среда, за да могат студентите и служителите да насочват работата си към най-ефективните и енергоспестяващи машини.
„Xerox ни предостави стратегия, която има непосредствен ефект върху разходите ни за печат и усилията ни за устойчиво развитие. Само в първата година спестихме до 400000 долара от разположените в кампуса печатни центрове и администрация, намалявайки потреблението на хартия и енергия до 34 процента”, споделя Ал Моран, вицепрезидент на отдел „Маркетинг” в Tri-C.
Xerox ще мери постигнатия успех, използвайки инструменти като своя „Калкулатор за устойчиво развитие”, за да предложи нови възможности за намаляване на употребата на хартия и енергия за печатни нужди.
Планирани са и обучения на служителите и студентите, насочени към екологичните ползи от новата стратегия за печат.
„Основната ни цел е да предложим информация за екологичните ползи, а не за печата на документи сам по себе си”, казва Джери Хуриган, IT вицепрезидент в Tri-C. „Xerox разчиства пътя пред нас, за да се фокусираме върху най-важното – ефективното управление на печата в кампуса е също толкова важно, колкото и спестяването на разходи и други ползи.”
Xerox е определена като лидер от Gartner Inc. в Магичните Квадранти за 2010-та в категорията „Управление на печатните услуги по света”; в „Прогноза и анализ на аутсорсинга на печатни услуги и управление на документи в САЩ и в световен мащаб” и доклада „MarketScape за управление на печатни услуги за 2010-та” на IDC. Компанията е позиционирана като пазарен лидер в управлението на печатни услуги в доклада на Quocirca от 2010 г. “MPS Comes of Age”.
