Наскоро сте стартирали своя бизнес. Регистрирали сте своя фирма, вероятно ЕООД или пък, ако имате съдружници – ООД. Смело се впускате в своето начинание и започвате, къде успешно, къде не чак толкова, да развивате дейността си. Дали обаче няма да допуснете грешка и да пропуснете някои от детайлите, които много бъдещи предприемачи пропускат?
1. Деклариране на началото на дейността в НАП
Всеки управител на фирма трябва да се осигурява. Най-често, при регистрацията на ЕООД или ООД се прави уговорката, че управителят няма да получава възнаграждение, за да може да се регистрира като самоосигуряващо се лице. Това позволява малко по-малки осигуровки, тъй като може да се пропуснат някои осигурителни рискове като общо заболяване.
В този случай е важно започването на дейност на фирмата да се декларира в НАП. Прави се от управителя чрез подаване на декларация по образец на място в офис на агенцията.
2. Регистрация на Търговска марка
Тази стъпка не е задължителна, но е важно да помислите за нея. Марката защитава вашия бранд и ви дава изключителното право да го използвате за своя бизнес. Това означава, че не просто вие можете да използвате дадено лого, фраза или пък комбинация от двете, но вашите конкуренти няма да могат да правят това.
Регистрацията на марка в България отнема доста време, най-често повече от година. Процедурата обаче не е сложна и като цяло инвестицията си заслужава.
3. Регистрация като администратор на лични данни
Всички вече знаем, че законът защитава личните ни данни. Тази защита обаче в съзнанието ни оставя някак абстрактна и я свързваме основно с правото ни да възразим срещу сканиране или копиране на документите ни за самоличност. Е, това е само много малка част от общата картинка.
Всяко лице, което обработва лични данни в дейността си, трябва да се регистрира като администратор в Комисия за защита на личните данни. Това важи с пълна сила за фирмите, които почти винаги обработват данни на свои клиенти или служители. Неизпълнението на това изискване се наказва с глоба.
4. Наемане на счетоводител
Много често при стартирането на бизнес се опитваме по всякакъв начин да оптимизираме разходите си, спестявайки от всичко възможно. Понякога това е добра идея, но в много случаи по-скоро е бомба със закъснител, особено ако говорим за услугите на счетоводител.
Воденето на счетоводство не е лесна задача и е важно да се доверите на специалист. Много кантори вече предлагат изключително конкурентни цени за стартиращи бизнеси и наемането им ще ви спести сериозни бъдещи главоболия.
5. Регистрация по ЗДДС
Това всъщност е една от най-често срещаните дилеми при фирмите – дали да се регистрират по ЗДДС. Може би някои от вас ще се изненадат, но тази регистрация е задължителна само при определение условия:
– Достигане на оборот от 50 000 лв. за период от 12 последователни месеца;
– Внос или износ на стоки или услуги от и за чужбина
Ако не отговаряте на тези изисквания, можете да се регистрирате и доброволно като процедурата е сравнително проста и отнема около 2 седмици. Трябва да имате предвид, че от момента на регистрацията трябва да започнете да начислявате и събирате ДДС за продуктите, които продавате. Тук е добре да се консултирате със счетоводител, а защо не и адвокат.
Някои други стъпки
Горните 5 са само някои от по-важните моменти при стартирането на бизнес. Други стъпки, за които трябва да помислите, са регистрацията на търговски обект в общината, закупуването на касов апарат при получава не плащания в брой, запазването на домейн за уебсайт и при необходимост изработването на общи условия за работа с клиенти.