Пет български университета внедриха системи за изграждане на електронни библиотеки. Проектът за дигитализиране на книги от хартиен носител е най-мащабният, реализиран до момента в България и на Балканите, и е финансиран от Европейския съюз по Оперативна програма „Регионално развитие”.
Цифровизирането на университетските библиотеки е принос към модернизирането на висшето образование в страната.
Решенията са внедрени от дългогодишните партньори на Xerox – Колбис и Лирекс БГ.
Колбис инсталира технологията в софийските Химикотехнологичен и металургичен университет, Университет по библиотекознание и информационни технологии, Университет по архитектура, строителство и геодезия.
Лирекс БГ осъществява проектите във варненските Икономически университет и Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“.
Системите за цифрови библиотеки са базирани на технологична платформа, разработена от Xerox.
Основните цели на проекта са да доведе до по-ефективно управление на огромния книжен фонд, да улесни достъпа на студенти и преподаватели до академична литература и да намали значително директните разходи на библиотеките.
Библиотеките на изброените университети разполагат с общ Фонд „Книги“ от над 680000 заглавия и Фонд „Периодика“ – с повече от 230000 заглавия. В това число са редки екземпляри, уникални документи, скици, специализирана литература, множество списания, книги и експертни научни обзори, научни изследвания и проекти, учебни помагала, свързани с преподавателската дейност и др.
С годините тази безценна книжнина се увеличава прогресивно и пред библиотеките стои предизвикателството тя да бъде съхранявана, организирана и читателите да получат лесен достъп до нея.
Решението на Xerox помага на университетските библиотеки да променят статуквото и да изградят нова методология за съхранение на академичната памет чрез преобразуване на наличния книжен фонд в дигитална библиотека.
От началото на академичната учебна година всеки университет предлага на своите студенти и преподаватели възможността за ползване на дигитално съдържание, което непрекъснато се увеличава.
Внедрената технология позволява цифровизирането на близо 500000 книги в рамките на пет годишен период.
Включените в проекта университети представляват десет процента от всички висши учебни заведения в страната, като добавянето на нови университети би довело до изграждането на огромна дигитална среда за споделяне на информация сред академичната общност в страната.
Технология за електронна библиотека
Преобразуването на наличния книжен фонд в дигитален се извършва от високоскоростен, автоматизиран скенер за книги. Той използва редица патентовани технологии и гарантира минимална възможност за повреда на книжното тяло.
Устройството представлява V-образен скенер с вакуумно прелистване и автоматични корекции за качество на изображението, в това число възможности за ретуш и разпознаване на символи (OCR).
Високите технологии, внедрени в устройствата от серията KABIS, позволяват сканирането на до 3000 страници на час чрез камери с резолюция над 21 мегапиксела, което създава предпоставки за цифровизирането на огромен обем от наличния книжен фонд.
Ефективно управление и улеснен достъп до библиотечния фонд
Новата система изцяло променя конвенционалния път, по който читателите достигат до търсената информация.
В проектите се ползват вече наличните в библиотеките системи за електронен каталог, които с помощта на новите технологии на Xerox се превръщат в пълноценни дигитални библиотеки, достъпни през уеб портал.
Така абонатите на библиотеката получават достъп до книжния фонд, дори през своя персонален компютър, в удобно за тях време.
Библиотеките, в които са интегрирани системи на Xerox за създаване на цифров библиотечен фонд, използват един и същи програмен и апаратен модел. Това дава възможност те да синхронизират и да споделят издания помежду си.
Обединявайки своите електронни фондове, библиотеките могат да предложат на своите читатели още по-богат информационен ресурс.
Оптимизиране на разходите
За адекватното функциониране на една библиотека е необходимо да бъде актуализиран ежегодно нейния книжен фонд. Това изисква закупуване на множество различни заглавия, по 3-4 екземпляра от всяко, което представлява сериозна финансова инвестиция.
С натрупването на нови и нови издания към вече наличните книги се увеличава трудността по организирането, архивирането, съхраняването и управлението на книгите.
Дигиталната библиотека позволява закупуване на единични екземпляри от всяко заглавие, които да бъдат дигитализирани, както и директното въвеждане на електронни книги.
Така оригиналите се предоставят само при необходимост и по-ценните от тях са защитени от амортизация.
Печат при поискване като нов вид услуга в библиотеките
Библиотеките, в качеството си на естествен собственик на хартиен книжен фонд и притежаващи цифрово хранилище от цифрови оригинали или хартиени такива в електронна версия, могат да си позволят печат при поискване.
Библиотеките са оборудвани с високоскоростни цветни печатащи устройства на Xerox, които отговарят на изискванията за автоматизирано създаване на книги, брошури, учебни материали и помагала. Те могат да бъдат отпечатани при поискване, заявено от читателя или академичното ръководство на университетите, по заглавия и страници.
