Счетоводството е необходимото зло, без което нито една фирма не може да съществува. Във времена на зачестяващи проверки от НАП и завишени изисквания, подаването на точна и коректна информация към властите и държавната администрация е особено важно, като може да спести доста последващи глоби. В тази връзка, една от основните дилеми на собствениците на малки фирми е дали да ползват услугите на агенция, или да си наемат собствен кадър, който да е ангажиран на 100% с тази дейност.
Как да преценим какъв тип счетоводство ни е необходим като собственици?
Отговорът на този въпрос е комплексен и зависи от няколко фактора, действащи в синхрон.
Финансови възможности на фирмата
Ако икономическата единица е достатъчно финансово стабилна и може да отдели бюджет за собствен счетоводител, прекрасно. Но ако сценарият не е такъв, външната кантора е по-икономически изгодното решение. Тя дава възможност за селектиране и договаряне на определен набор от услуги, които се таксуват по фиксирана тарифа, докато един собствен кадър би изисквал далеч повече финансов ресурс като периодично повишение на работната заплата, бонуси, социален пакет и други.
Обем на работата
Ако фирмата борави с лимитиран брой покупни и продажни фактури на месечна база и не се налага да се правят някакви по-специфични периодични справки, то значи вероятността да нямате нужда да поддържате счетоводител на пълно работно време е доста сериозна. В противен случай, ако става дума за производствено предприятие например, където документооборотът е относително висок, наемането на собствен кадър изглежда като напълно оправдана инвестиция.
Качество на извършваната дейност
Според масово разпространеното виждане, една кантора, която е ангажирана с множество клиенти, не обръща толкова персонално внимание, каквото фирмата би получила от личен счетоводител. Нашето мнение е, че всичко е строго индивидуално и зависи от принципите и професионалната етика на замесените страни. Наемането на вътрешен счетоводител не гарантира качество и ангажираност, както и разчитането на външни услуги не винаги е работа на конвейер.
Сфера на дейност и вътрешнофирмени специфики
Не всяка фирма има нужда от абсолютно всички потенциални услуги, които една счетоводна фирма може да предложи, както и от счетоводител на пълен работен ден. Ако областта, в която оперира фирмата, е стандартна и не изисква нищо специално, спокойно може да се работи с агенция. В случай че дейността е силно специфична, по-добре да се ориентирате към привличането на собствен кадър със съответното образование и квалификации, който да спести време в дългосрочен план и да оптимизира максимално процесите.
От какви счетоводни услуги могат да се възползват собствениците на малък бизнес?
Най-честата сфера, в която се намесва външното счетоводство, е ТРЗ, включващо всички правоотношения, които могат да възникнат между работодател и служител. Това включва назначаване и освобождаване на персонал, изчисляване на работни заплати, болнични, отпуски и пълно обслужване на цялата асоциирана с тях документация. Декларации за ДДС, ревизиране на документи, одити, изготвяне на сметкоплан, обработка на първични счетоводни документи, подаване на VIES, интрастат декларации и ГФО също са сред най-разпространените и търсени счетоводни услуги.
Счетоводните къщи по традиция са специализирани и по много правни и административни въпроси, така че могат да ви окажат съдействие от всякакъв вид – дори и такъв, от който въобще не сте подозирали изначално, че имате нужда. Все пак ако бизнесът се разрасне или диверсифицира дейността си, би било добре да сте подготвени и да знаете, че имате доверен партньор, на когото да разчитате.
Ако имате нужда от нещо по-специфично, винаги можете да отправите запитване, за да прецени счетоводната фирма дали има подходящ човек за съответната задача и на каква цена може да ви предложи желаната услуга. Дори и да не може да помогне в конкретния случай, познаването на отрасъла в детайли минимум ще спомогне да бъдете насочени към друг добър релевантен специалист.
