Xerox представи ново безплатно компютърно приложение, което анализира e-mail кореспонденцията и календара в Outlook, за да идентифицира всички онези разсейващи и отвличащи вниманието от същинския бизнес неща.
Приложението е налично за изтегляне отhttp://www.BusinessofYourBrain.com. То може да се инсталира на Windows XP/Vista/7 и да анализира с високо ниво на сигурност данните от Microsoft Outlook пощата ви.
Чрез интерактивна визуализация, Business of Your Brain описва дейностите, събитията и думите, които пълнят пощенската ви кутия, като селектира данните по дни, седмици и месеци.
„Ежедневието на модерния офисен човек в голяма степен зависи от неговите имейли и известията за срещи, които той получава в пощенската си кутия”, сподели Christa Carone, главен маркетинг директор на Xerox. „Приложението Business of Your Brain предлага сатирична гледна точка на това, което стои между „неотменната” пощенска кутия и способността да се съсредоточите върху работата си.”
Ето и някои от функциите на приложението:
– Meeting Buddy (приятелска среща): отиваш на работа и виждаш, че колегата ти е облечен точно като теб? Вероятно причината е, че той е човекът, с когото имаш най-много срещи;
– Quickest to Panic (първенец в паникьосването): разберете кой ви праща най-много имейли, маркирани с висок приоритет;
– Focus Drainer (фокус-цедка): кои са най-използваните думи в полето „относно” на пощата ви? Вашата фокус-цедка ще ви предостави точни резултати;
– Motor Mouth vs. Many Thanks (плямпалото срещу благодарния): всички си имаме по няколко контакта, известни с обемните и прекалено изчерпателни имейли. Разберете кой е призьорът е тази категория! Ще видите, също така, кой най-често ви благодари по имейл;
– Most Ignored (най-игнорирани): триете имейли, без дори да ги отворите? Business of Your Brain ще ви информира кого игнорирате най-често.
„Приложението Business of Your Brain няма да ви помогне да се фокусирате върху бизнеса си, но поне ще ви даде идеи как да възвърнете контрола върху ежедневната работа. Това е шеговит поглед върху концентрацията – или липсата на такава – през работния ден”, добави Carone. „Всеки ден целта ни е да помогнем на нашите клиенти да извлекат най-доброто от техния бизнес. От услугите, които контролират „бек офис” дейностите, до технологията, която поддържа безпроблемното функциониране на „фронт офиса”, ние предоставяме на клиентите възможността да се съсредоточат върху най-важното: същинския им бизнес.”
Business of Your Brain изисква Microsoft Windows XP/Vista/7 и Microsoft Outlook 2003 или по-нов.
