Омагьосан кръг
В условията на криза е жизненоважно бизнесът да разполага с достъп до адекватна ИТ инфраструктура, за да бъде максимално ефективен. Изграждането и поддръжката на подобна инфраструктура обаче изисква сериозни капиталовложения, които малко компании в момента могат да си позволят.
Получава се омагьосан кръг – без силата на новите технологии бизнесът не работи ефективно и не печели достатъчно, а за придобиването на по-добър софтуер и хардуер са нужни инвестиции, които не могат да бъдат направени поради ограничените приходи на компаниите.
Това противоречие е валидно дори в условията на нормално функционираща икономика и стабилна банкова система, а настоящата криза допълнително го изостря.
Спасителният облак
Преминаването към облачни системи е най-добрият начин да се осигури модерна ИТ инфраструктура, чиито капацитет следва динамиката на бизнес процесите и е винаги адекватен спрямо моментното състояние на пазара.
Облачните системи притежават онази гъвкавост, която е невъзможно да постигнете с традиционния подход на планиране, закупуване, внедряване и поддръжка на собствена ИТ инфраструктура.
За добро или за лошо, живеем във време на бурни промени, и никой не може да предскаже със сигурност в каква посока ще поеме бизнесът ви след утрешния ден. Дали онези скъпи сървъри, които току що поръчахте, ще са ви нужни при следващия спад на пазара, или това са поредните крупни суми пари, хвърлени на вятъра? И обратното – ще намерите ли веднага нужните средства, за да закупите нова техника, когато пазарът отново тръгне нагоре?
Подобни въпроси сигурно измъчват всеки български ИТ мениджър, а истината е, че изобщо не е нужно да се тормозите с тях. Облачните системи позволяват на компаниите да се фокусират върху основната си дейност, вместо да ангажират сили и средства в поддръжка на ИТ инфраструктура, чиято роля всъщност е да поддържа и подпомага техния бизнес.
Какво представлява Облакът?
Представете си едно неизчерпаемо море от ИТ ресурси, до което компанията ви има непрекъснат достъп.
Когато се нуждаете от по-голям сторидж или повече изчислителна мощ, вие просто ги получавате, без да купувате и инсталирате нови сървъри, без да ъпгрейдвате софтуер и без да впрягате усилията на персонала в изграждане на допълнителна ИТ инфраструктура.
Плащате само за това, което използвате, а свободните изчислителни ресурси автоматично се пренасочват там, където са необходими.
Звучи твърде хубаво, за да е истина, но това всъщност е основната концепция на облачните системи.
Видове облаци – публичен, частен, хибриден
Облачните системи вече са част от живота на всеки от нас. Популярната услуга за съхранение и споделяне на файлове Dropbox е типичен пример за облачна система. iCloud, до който всеки притежател на мобилно устройство с марката Apple има достъп – също. Може да посочим десетки примери за облачни услуги, които вече са неразривно вплетени в ежедневието на обикновения потребител. Всички ние вече сме в Облака, и най-логичната стъпка е да преместим и бизнеса в него.
Има обаче съществена разлика между начина, по който обикновеният потребител използва облачни услуги, и употребата на облачни системи за бизнес цели.
При крайния потребител действието почти винаги се развива в публичния облак. Ако се върнем на примера с Dropbox – вие записвате файловете си в някой от сървърите на Dropbox, без изобщо да знаете къде физически са разположени те. Нямате никакъв контрол върху начина, по който Dropbox съхранява и защитава информацията ви – зависите изцяло от коректността на доставчика на облачни услуги. Ясно е, че подобни условия са неприемливи, когато става въпрос за конфиденциална бизнес информация.
От друга страна, публичният облак в най-голяма степен редуцира разходите за собствена ИТ инфраструктура – в идеалния случай, вие изобщо не се грижите за нея, а просто плащате такси за ресурсите от публичния облак, които използвате. Поддръжката и развитието на публичния облак, както и защитата на информацията в него, са поверени изцяло на доставчика на услугата.
За да елиминира недостатъците на публичния облак, бизнесът често се насочва към създаването на частен облак и към употребата на хибридни решения.
Предимства и недостатъци на частния облак
При частния облак, бизнесът разполага с пълен контрол върху облачната инфраструктура. Ще го илюстрираме отново с Dropbox – тази услуга е в публичния облак, поради което редица компании се въздържат да публикуват конфиденциална информация в нея.
Нека си представим обаче един своеобразен вътрешнофирмен Dropbox, изграден от сървъри, които се притежават и контролират от компанията. До него имат достъп само оторизираните служители на компанията.
Подобна структура има по-висока степен на сигурност от публичния облак, но и изисква повече средства за изграждане и поддръжка, които вече не се поемат само от доставчика на услугата.
Хибридният облак – в търсене на точния баланс
Хибридните решения се стремят да съчетаят предимствата на частния и публичния облак, без да ни обременяват с недостатъците им.
Най-общо казано, бизнес процесите в компанията се разделят на групи, като някои от тях (които са от критична важност) ползват изградения частен облак вътре в рамките на фирмата, а други се насочват към публичния облак.
На теория, това би трябвало да е най-доброто решение. На практика, възникват редица трудности в разпределянето на бизнес процесите в някоя от възможните групи и при дефиниране и осъществяване на взаимодействията между тях.
Основни предимства за бизнеса при преминаване към облачни системи
– намаляване на разходите
Инвестициите в изграждане на собствена ИТ инфраструктура са несравнимо по-високи от таксите за наемане и използване на ресурси от облачни системи. По време на криза, когато повечето компании в България не разполагат с достатъчно свободни средства за инвестиции, това е ключов аргумент в полза на облачните системи.
– много повече гъвкавост и скалируемост
Динамиката на пазара е огромна и облачните системи са единственият начин да получите бърз достъп до нови ИТ ресурси, когато бизнесът ви е във възход, и да ограничите безболезнено потреблението им и разходите за тях, след като вече не са ви нужни. Много по-лесно се извършва и пренасочването на ресурси в различни направления.
– повече сигурност
Въпреки опасенията, които публичният облак поражда у някои компании, данните в него често са по-добре защитени, отколкото ако бяха поверени на вътрешен ИТ отдел. А за мениджъри и корпорации, които държат всичко да бъде под техния пълен контрол, облачните системи биха могли да се въведат под формата на частен облак, или още разумно – като добре балансирано хибридно решение.
– достъпност и мултиплатформеност
Оторизираният потребител получава достъп до данните в облака от произволно мобилно устройство. Вече не сте обвързан с информацията, записана в настолния ви компютър, нито пък се нуждаете от личния си лаптоп, за да свършите всички важни задачи. Облачните системи са идеални за споделяне на данни между отделните служители на компанията и между различните мобилни устройства и операционни системи, които те използват.
– бързина на внедряване
Освен че е скъпо, изграждането на традиционните ИТ системи за нуждите на бизнеса става и прекалено бавно. Внедряването на облачни системи е значително по-бърз процес, което дава ново предимство на компаниите, избрали силата на Облака.